Å flytte til Spania er umulig uten juridisk kunnskap som vil tillate deg å oppholde deg lovlig i et annet land. I nesten alle land kreves et utlendingsidentifikasjonsnummer. Det er nødvendig å utføre ulike juridiske og økonomiske transaksjoner. Faktisk er NIE-nummeret viktigere enn alle de andre dokumentene til sammen.
En Número de Identidad de Extranjero kreves for alle ikke-innbyggere i Spania som ønsker å delta i ulike juridiske og økonomiske aktiviteter, for eksempel å åpne en bankkonto, kjøpe eiendom eller registrere en virksomhet. I tillegg vil det gi rett til trygd fra staten.
NIE-nummeret fungerer som en unik identifikator for utlendinger i Spania og er avgjørende for de som planlegger å bo, jobbe eller studere i landet. Det er verdt å merke seg at plikten ikke gjelder for personer som ankommer Spania på turistvisum. Og også for borgere i EU, siden prosessen med å skaffe for dem er betydelig forenklet.
Å få et NIE er et lovkrav fra myndighetene for personer som kommer til Spania for å jobbe og studere. Slike situasjoner krever permanent opphold, så innbyggerne blir halvparten statsborger i landet, og får et skattenummer.
Et skatteidentifikasjonsnummer kreves for å:
Utlendinger må ha et NIE for å oppfylle sine skatteforpliktelser i Spania. Men ikke forveksle det med TIE, som bare bekrefter retten til å oppholde seg i landet, men som ikke forplikter deg til å betale skatt og arbeide. Unntaket er deltidsjobber for studenter.
Det er mulig å søke om NIE i Spania bare av berettigede grunner i behovet for å skaffe et nummer. I tillegg vil det være nødvendig med en viss pakke med dokumenter.
Søkeren må oppgi:
Lovlig opphold i landet betyr å få oppholdstillatelse gjennom et D-visum, eller et turistvisum, som lar deg starte prosessen med å få oppholdstillatelse. Midlertidig opphold gir imidlertid en periode på 3 måneder, hvoretter det vil være nødvendig å dokumentere retten til opphold i migrasjonstjenesten.
Liste over grunnleggende dokumenter for å få et personlig identifikasjonsnummer for utlendinger (NIE) i Spania:
Beviset må inneholde alle de økonomiske, faglige og sosiale grunnene som søknaden om skattepliktig status sendes inn for. Som med arbeid, når du kjøper eiendom, må du oppgi en signert kontrakt og data om betaling av et depositum, i tilfelle du starter en virksomhet - et notarialskjøte som bekrefter intensjonene. Enhver finansiell aktivitet uten NIE vil bli ansett som ulovlig.
Kostnaden for å få et NIE kan variere avhengig av søknadsmetode og tilleggstjenester. Vanligvis inkluderer det et statlig gebyr og mulige kostnader for mellommenns tjenester. I 2025 var tollen 9,84 euro (ca. 1000 russiske rubler).
Det kan oppstå ekstra kostnader hvis du bruker applikasjonshjelpen. Vanligvis er det behov for hjelp hvis du ikke er kjent med språket og juridiske forviklinger. I tillegg forenkler arbeidet med mellommenn i stor grad alle stadier av å få en NIE.
Det er mulig å be om et NIE-nummer både mens du er i Spania og gjennom konsulatet i Moskva. Hvis du allerede har flyttet og planlagt livet ditt i utlandet, må du kontakte politikommissariatet eller avdelingen for arbeid med utlendinger. Det viktigste er å samle alle nødvendige dokumenter.
Det er viktig å huske at registreringsprosessen er litt annerledes. For å søke om et NIE i Spania, må du fremlegge dokumentasjon som bekrefter behovet for å få et skattenummer.
På konsulatet i Russland løses saken enkelt - ved et intervju når du sender inn dokumenter. Du må muntlig angi formålet ditt med å sende inn en forespørsel, som vil bli angitt ved registrering.
Gjennomsnittlig svartid på en forespørsel er omtrent 14 dager, og kan forlenges når som helst for videre vurdering.
I 2025 er det mulig å søke om en NIE i Spania eksternt, mens du er i hjemlandet ditt. Dette er spesielt praktisk for de som planlegger å flytte eller investere i selskaper lokalisert i Spania. Neodom tilbyr denne tjenesten, slik at du enkelt kan gå gjennom søknadsprosessen gjennom konsulatet eller direkte til migrasjonskontoret uten å måtte være fysisk til stede i Spania.
Innbyggere i EU kan få et NIE på en forenklet måte, da de er underlagt spesielle vilkår for opphold og arbeid i Spania.
Uten personlig tilstedeværelse kan NIE også utstedes. Du må finne en representant som kan sende inn en søknad på dine vegne. Fullmakten gjelder også i tilfeller der NIE mottas av en mindreårig eller ufør person.
Det er viktig å forstå at når du ber om det gjennom en mellommann, må representanten også legge ved originalen og en kopi av identifikasjonsdokumentene sine. Samt en attestert fullmakt som sier at han har alle rettighetene til en representant.
NIE-nummeret utstedes på ubestemt tid og trenger ikke fornyes. Men hvis du endrer statusen din for oppholdet i Spania, må du kanskje oppdatere informasjonen din. For eksempel gifter du deg eller får direkte statsborgerskap.
Hva skal jeg gjøre hvis jeg mistet min NIE?
Hvis du har mistet din NIE, må du kontakte politiet for en duplikat. Dette kan kreve at enkelte dokumenter sendes inn på nytt.
Må jeg alltid ha den med meg?
NIE trenger ikke å ha med deg til enhver tid, men du kan trenge nummeret for ulike administrative prosedyrer. Hvis det er mulig, er det bedre å ta et bilde slik at det alltid er en mulighet til å vise det for verifisering.
Hva er fristen for behandling av søknaden?
Behandlingstiden for en NIE-søknad kan variere. Gjennomsnittlig svartid på en forespørsel er omtrent 14 dager, og kan forlenges når som helst for videre vurdering.
For mer informasjon og hjelp til å få en NIE, kan du besøke Neodom.