We zullen u vertellen hoe u in 2025 een NIE kunt krijgen

Verhuizen naar Spanje is onmogelijk zonder juridische kennis waarmee u legaal in een ander land kunt verblijven. In bijna alle landen is een identificatienummer voor buitenlanders vereist. Het is noodzakelijk om verschillende juridische en financiële transacties uit te voeren. In feite is het NIE-nummer belangrijker dan alle andere documenten samen.

Wat is NIE?

Een Número de Identidad de Extranjero is vereist voor alle niet-ingezetenen van Spanje die zich willen bezighouden met verschillende juridische en financiële activiteiten, zoals het openen van een bankrekening, het kopen van onroerend goed of het registreren van een bedrijf. Bovendien geeft het recht op sociale zekerheid van de staat.

Het NIE-nummer dient als een unieke identificatiecode voor buitenlanders in Spanje en is cruciaal voor diegenen die van plan zijn in het land te wonen, werken of studeren. Het is vermeldenswaard dat de verplichting niet geldt voor mensen die met een toeristenvisum in Spanje aankomen. En ook voor burgers van de Europese Unie, aangezien het proces van verkrijgen voor hen aanzienlijk wordt vereenvoudigd.

Redenen voor het verkrijgen

Het verkrijgen van een NIE is een wettelijke vereiste van de autoriteiten voor mensen die naar Spanje komen om te werken en te studeren. Dergelijke situaties vereisen permanent verblijf, zodat inwoners een halve burger van het land worden en een belastingnummer ontvangen.

Een fiscaal identificatienummer is vereist om:

• Werken of ondernemen in Spanje.
• Onroerend goed kopen of huren.
• Het openen van een bankrekening.
• Registratie van leningen.
• Deelname aan educatieve programma's.
• Langdurig verblijf in het land (alle aanvragen zijn inbegrepen, inclusief een verblijfsvergunning).

Buitenlanders moeten een NIE hebben om aan hun belastingverplichtingen in Spanje te voldoen. Maar verwar het niet met TIE, dat alleen het recht om in het land te verblijven bevestigt, maar u niet verplicht om belasting te betalen en te werken. De uitzondering is het geval van deeltijdbanen voor studenten.

Vereisten voor het verkrijgen van

Het is alleen mogelijk om een NIE in Spanje aan te vragen om gerechtvaardigde redenen in de noodzaak om een nummer te verkrijgen. Daarnaast zal er een bepaald pakket aan documenten nodig zijn.

De aanvrager moet het volgende verstrekken:

1. Een geldig paspoort, internationaal paspoort of nationale identiteitskaart, dat wil zeggen dat de buitenlander legaal in het land moet zijn.
2. Een duidelijke rechtvaardiging voor de noodzaak van een fiscaal identificatienummer: een jobaanbieding, inschrijving bij een onderwijsinstelling of de aankoop van onroerend goed.

Legaal verblijf in het land betekent het verkrijgen van een verblijfsvergunning via een D-visum of een toeristenvisum, waarmee u het proces voor het verkrijgen van een verblijfsvergunning kunt starten. Tijdelijk verblijf geeft echter een periode van 3 maanden, waarna het nodig is om het recht op verblijf in de migratiedienst te documenteren.

Vereiste documenten voor NIE

Lijst met basisdocumenten voor het verkrijgen van een persoonlijk identificatienummer voor buitenlanders (NIE) in Spanje:

1. Een geldig paspoort en een buitenlands paspoort. Het is noodzakelijk om van begin tot eind een scan te maken: zowel informatieve als lege pagina's.
2. Bewijs van betaling van de vergoeding (Tasa modelo 790 Código 012).
3. Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (formulier EX-15). Het wordt ingevuld in het Spaans, wat de noodzaak inhoudt om een tussenpersoon of vertaler in te huren.
4. Foto's in het opgegeven aantal (meestal is er maar één nodig). De foto moet in kleur en relevant zijn, genomen in een professionele fotostudio.
5. Bewijs om de NIE te verstrekken.

Het bewijs moet alle economische, professionele en sociale redenen bevatten om welke reden de aanvraag voor de status van belastingplichtige is ingediend. Net als bij werk, moet u bij het kopen van onroerend goed een ondertekend contract en gegevens verstrekken over de betaling van een aanbetaling, in het geval van het starten van een bedrijf - een notariële akte die de bedoelingen bevestigt. Elke financiële activiteit zonder een NIE wordt als illegaal beschouwd.

Kosten van registratie

De kosten voor het verkrijgen van een NIE kunnen variëren, afhankelijk van de aanvraagmethode en aanvullende diensten. Meestal omvat het een staatsvergoeding en mogelijke kosten voor de diensten van tussenpersonen. In 2025 bedroeg de belasting 9,84 euro (ongeveer 1000 Russische roebel).

Er kunnen extra kosten ontstaan als u gebruik maakt van de aanvraagassistentie. Meestal is hulp nodig als u niet bekend bent met de taal en juridische fijne kneepjes. Bovendien vereenvoudigt het werk van tussenpersonen alle fasen van het verkrijgen van een NIE aanzienlijk.

Een NIE krijgen in 2025

Het is mogelijk om zowel in Spanje als via het consulaat in Moskou een NIE-nummer aan te vragen. Als u al bent verhuisd en uw leven in het buitenland hebt gepland, moet u contact opnemen met het politiecommissariaat of de afdeling voor het werken met buitenlanders. Het belangrijkste is om alle benodigde documenten te verzamelen.

Het is belangrijk om te onthouden dat het registratieproces iets anders is. Om een NIE in Spanje aan te vragen, moet u schriftelijk bewijs overleggen waaruit blijkt dat u een belastingnummer moet verkrijgen.

Op het consulaat in Rusland wordt de zaak eenvoudig opgelost - tijdens een interview bij het indienen van documenten. U dient mondeling aan te geven met welk doel u een verzoek indient, dit wordt aangegeven bij de registratie.

De gemiddelde reactietijd op een verzoek is ongeveer 14 dagen en kan op elk moment worden verlengd voor verdere overweging.

Op afstand een NIE verkrijgen vanuit uw thuisland

In 2025 is het mogelijk om op afstand een NIE aan te vragen in Spanje, terwijl u in uw eigen land bent. Dit is vooral handig voor degenen die van plan zijn te verhuizen of te investeren in bedrijven die in Spanje zijn gevestigd. Neodom biedt deze service aan, waardoor u eenvoudig het aanvraagproces kunt doorlopen via het consulaat of rechtstreeks naar het migratiekantoor zonder dat u fysiek aanwezig hoeft te zijn in Spanje.

Het verkrijgen van een NIE voor burgers van EU-landen

Burgers van de Europese Unie kunnen op een vereenvoudigde manier een NIE verkrijgen, aangezien zij onderworpen zijn aan speciale voorwaarden voor verblijf en werk in Spanje.

NIE door volmacht

Zonder persoonlijke aanwezigheid kan de NIE ook worden afgegeven. U zult een vertegenwoordiger moeten vinden die namens u een aanvraag kan indienen. De volmacht is ook van toepassing op gevallen waarin de NIE wordt ontvangen door een minderjarige of wilsonbekwame persoon.

Het is belangrijk om te begrijpen dat de vertegenwoordiger bij een verzoek via een tussenpersoon ook het origineel en een kopie van zijn identificatiedocumenten moet bijvoegen. Evenals een notariële volmacht waarin staat dat hij alle rechten van een vertegenwoordiger heeft.

Geldigheid van het NIE-nummer

Het NIE-nummer wordt voor onbepaalde tijd uitgegeven en hoeft niet te worden verlengd. Als u echter uw verblijfsstatus in Spanje wijzigt, moet u mogelijk uw gegevens bijwerken. U trouwt bijvoorbeeld of krijgt direct staatsburgerschap.

FAQ

Wat moet ik doen als ik mijn NIE kwijt ben?

Als u uw NIE kwijt bent, moet u contact opnemen met de politie voor een duplicaat. Hiervoor kunnen sommige documenten opnieuw moeten worden ingediend.

Moet ik het altijd bij me hebben?

De NIE hoeft niet altijd bij u te zijn, maar u kunt het nummer ervan nodig hebben voor verschillende administratieve procedures. Indien mogelijk is het beter om een foto te maken, zodat er altijd een mogelijkheid is om deze ter verificatie te laten zien.

Wat is de termijn voor de behandeling van de aanvraag?

De verwerkingstijd voor een NIE-aanvraag kan variëren. De gemiddelde reactietijd op een verzoek is ongeveer 14 dagen en kan op elk moment worden verlengd voor verdere overweging.

Voor meer informatie en hulp bij het verkrijgen van een NIE kunt u terecht op Neodom.